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反贿赂管理体系认证

ISO 37001:2016

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服务介绍

反贿赂管理体系认证是针对组织建立、实施、维护和改进贿赂预防与控制能力的权威评定机制,旨在通过标准化管理框架帮助组织有效预防、发现和应对贿赂行为,构建诚信透明的合规文化。该认证主要依据 ISO 37001:2016《反贿赂管理体系 要求及使用指南》 国际标准,对组织在反贿赂方面的政策、程序、风险管控及绩效改进等全过程进行全面考察,最终授予组织有效期为 三年 的认证证书。

认证核心内容

反贿赂管理体系认证围绕贿赂风险的系统化管理展开,核心考察以下维度:

  • 领导作用与承诺:最高管理者对反贿赂的明确承诺、反贿赂方针制定、合规负责人任命、组织内职责权限分配
  • 风险评估:系统识别和评估组织面临的贿赂风险,包括内部风险(员工行为、管理漏洞)和外部风险(合作伙伴、特定市场)
  • 反贿赂政策与程序:制定适用于全体员工及业务伙伴的反贿赂政策,明确礼品、招待、捐赠、 facilitation payments 等具体事项的管理规定
  • 尽职调查:对项目合作伙伴、供应商、代理商等业务伙伴进行反贿赂尽职调查,评估其廉洁风险
  • 财务与商业管控:实施严格的财务控制、采购控制、合同控制和商业控制,防止贿赂行为发生
  • 培训与意识提升:开展全员反贿赂培训,提升各级员工对贿赂风险的认识和防范能力
  • 报告与调查机制:建立保密举报渠道(吹哨人制度)、举报人保护机制、贿赂事件调查程序和处置流程
  • 监督与审计:定期内部审核、管理评审、持续监控反贿赂体系的有效性
  • 持续改进:识别不符合项并采取纠正措施,推动反贿赂体系的持续优化

认证流程

反贿赂管理体系认证通常分为以下阶段:

  • 申请与受理:提交申请材料(营业执照、体系文件等),认证机构进行申请评审,确认组织具备认证基本条件(体系运行满3个月、完成内审和管理评审、无严重失信记录)
  • 第一阶段审核(文件审核):进行文件审核与现场准备情况评估,评审反贿赂体系文件与标准要求的符合性,确认第二阶段审核准备充分性
  • 第二阶段审核(现场审核):开展现场审核,包括人员访谈、文件记录检查、风险评估实践考察、反贿赂管控措施验证,评价体系的符合性和有效性,识别不符合项
  • 认证决定与颁证:技术评审通过后颁发认证证书,确认组织满足标准要求,证书有效期三年
  • 监督审核:获证后每年进行一次监督审核(间隔不超过12个月),确认体系持续符合认证要求
  • 再认证审核:证书到期前进行再认证审核,延续认证资格,周期通常为三年

认证价值

  • 提升组织形象与信任:向利益相关方展示组织对反贿赂的坚定承诺和高度道德标准,增强声誉并建立信任
  • 降低贿赂风险:系统识别和管理与贿赂相关的风险,减少贿赂行为发生,降低法律和经济风险
  • 增强市场竞争力:获证企业可向客户、合作伙伴证明其合规性和诚信,增加商业合作机会,认证证书已成为国际和国内招标采购的重要条件
  • 满足法律法规要求:帮助组织符合国际和国内反贿赂相关法律法规的要求(如《联合国反腐败公约》、各国反腐败法等)
  • 促进跨国合作:为各国组织提供共同的反贿赂管理语言和标准,有助于促进跨国合作和交流
  • 完善公司治理:加强内部管理和控制,提高对供应链和合作伙伴的监管,提升治理能力
  • 培育廉洁文化:推动组织建立诚信、透明、公开和合规的企业文化,净化腐败滋生土壤

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服务流程

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规则文件

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