1. ا هي نظم الإدارة التي يشملها التعبير "أنظمة الإدارة بما في ذلك QMS" الوارد في البندين 3.9 و3.10 من الإصدار الجديد من القواعد؟
يشير التعبير "أنظمة الإدارة بما في ذلك QMS" في البندين 3.9 و3.10 إلى جميع شهادات أنظمة الإدارة المطروحة على المستوى الوطني، وكذلك جميع شهادات أنظمة الإدارة المسجلة لدى جهات التصديق ضمن فئة شهادات أنظمة الإدارة (بما في ذلك شهادات أنظمة الإدارة المتعلقة بالغذاء والمنتجات الزراعية وغيرها).
2. هل يلزم للمدققين الأجانب الذين ينفذون تدقيق اعتماد QMS داخل أراضي الصين الالتزام بمتطلبات الإصدار الجديد من «قواعد منح شهادات نظام إدارة الجودة»؟
يجب أن يكون المدققون الأجانب الذين ينفذون تدقيق اعتماد QMS داخل الصين معتمدين من قبل جمعية الصين للاعتماد والتقييس (CCAA)، وعليهم الالتزام بالإصدار الجديد من القواعد الصادر عن الهيئة الوطنية للرقابة على السوق وإدارة الاعتماد (SAMR).
3. إذا كان عميل اعتماد QMS كياناً أجنبياً، وقامت جهة التصديق بأنشطة اعتماد تشمل المقر الرئيسي بالخارج وفروعاً داخل الصين، فهل يجب على أنشطة الاعتماد التي تُنفذ داخل الصين الالتزام بمتطلبات هذه القواعد؟
يجب الالتزام بالقوانين واللوائح الصينية، بما في ذلك «لوائح اعتماد وإدارة الاعتماد في جمهورية الصين الشعبية» و«تدابير إدارة هيئات منح الشهادات» والإصدار الجديد من «قواعد منح شهادات نظام إدارة الجودة»، عند ممارسة أنشطة اعتماد QMS داخل أراضي جمهورية الصين الشعبية.
4. تنص متطلبات الترخيص المسبق لهيئات منح الشهادات على كفاءة موظفي الاعتماد المتفرغين، فهل تنطبق هذه المتطلبات أيضاً على موظفي الاعتماد غير المتفرغين؟
يجب على جهة التصديق ضمان أن كفاءة جميع المشاركين في أنشطة اعتماد QMS تستوفي متطلبات الترخيص المسبق لهيئات منح الشهادات، كما تنطبق متطلبات الكفاءة ذاتها على الموظفين غير المتفرغين.
5. عند تقييم كفاءة مدققي اعتماد QMS، هل يمكن لهيئة التصديق المعتمدة استخدام طريقة الاعتماد المعترف بها من قبل هيئة الاعتماد لتوسيع التخصصات المهنية في نطاق نشاط التصديق؟
يجب على جهة التصديق، بالاستناد إلى الملحق (أ) من الإصدار الجديد للقواعد، تقسيم نطاقات نشاط التصديق وتصنيف مخاطرها، ووضع معايير لتقييم كفاءة المدققين المتخصصين في تلك النطاقات بناءً على المخاطر، على أن تتوافق هذه المعايير مع البند 3.6 من الإصدار الجديد. يجوز لهيئة التصديق المعتمدة استخدام طريقة الاعتماد المعترف بها من هيئة الاعتماد لتوسيع التخصصات المهنية لمدققي اعتماد QMS في نطاقات نشاط التصديق. أما نطاقات نشاط التصديق غير المعتمدة، فيجب تقييم التخصصات المهنية فيها وفقاً للشروط المحددة في البند 3.6 من الإصدار الجديد.
6. هل يمكن استخدام الخبرات المهنية التي اكتسبها مدقق اعتماد نظام إدارة الجودة قبل الحصول على المؤهل العلمي المناسب كأساس لتقييم التخصصات المهنية في نطاق نشاط التصديق؟
عند تقييم التخصصات المهنية للمدققين، تحتسب الخبرات المهنية للمدقق ابتداءً من تاريخ حصوله على المؤهل العلمي المناسب، ولا يجوز استخدام الخبرات المهنية التي اكتسبها قبل ذلك التاريخ في تقييم التخصصات المهنية ضمن نطاق نشاط التصديق.
7. هل تدخل أيام تدقيق أنظمة الإدارة التي يشارك فيها المدقق المتدرب، وأيام التدقيق التي ينفذها المدقق في الخارج، ضمن حساب حد الـ 180 يوماً/السنة الدورية؟
يشمل حد الـ 180 يوماً/السنة الدورية لمجموع أيام التدقيق الميداني لأنظمة الإدارة التي يشارك فيها كل مدقق، أيام تدقيق أنظمة الإدارة التي يشارك فيها المدقق المتدرب، ولكن لا يشمل أيام التدقيق التي ينفذها المدقق في الخارج.
8. هل يمكن للمنشأة تشغيل نظام إدارة الجودة قبل الحصول على رخصة العمل (السجل التجاري)؟
تحسب أدلة تشغيل نظام إدارة الجودة لمدة 3 أشهر ابتداءً من تاريخ حصول المنشأة على رخصة العمل، ولا تحتسب المدة التي تسبق الحصول على الرخصة ضمن وقت تشغيل النظام.
9. إذا تم تعليق أو إلغاء أو إبطال شهادة الاعتماد بسبب المنشأة الحاصلة عليها، ولم يمضِ عام كامل، وكانت جهة التصديق المراد التقدم إليها هي الجهة المصدرة للشهادة الأصلية، فهل يجوز لها قبول طلب الاعتماد الجديد خلال هذا العام؟
إذا تم تعليق أو إلغاء أو إبطال شهادة الاعتماد من قبل الجهة المصدرة بسبب المنشأة نفسها، فلا يجوز لأي جهة تصديق (بما في ذلك الجهة المصدرة) قبول طلب اعتماد جديد من تلك المنشأة إذا لم يمضِ عام كامل على تاريخ التعليق أو الإلغاء أو الإبطال.
10. هل يمكن لعميل الاعتماد تعديل ساعات العمل بشكل مناسب أثناء تنفيذ التدقيق، بحيث تصل مدة التدقيق إلى 8 ساعات؟
إذا كانت ساعات العمل الفعلية للعميل في يوم العمل أقل من 8 ساعات، فيجب على جهة التصديق الاتفاق مع العميل على تعديل ساعات العمل لتصل إلى 8 ساعات بما يتناسب مع تنفيذ التدقيق الميداني، والاحتفاظ بسجلات الاعتماد بذلك.
11. هل ينص الإصدار الجديد من «قواعد منح شهادات نظام إدارة الجودة» على ألا يتجاوز إجمالي وقت التدقيق المخفض 30% بغض النظر عن السبب؟
عند تحديد وقت تدقيق اعتماد نظام إدارة الجودة، يمكن تخفيض وقت التدقيق بسبب انخفاض مخاطر نطاق الاعتماد، على ألا يتجاوز هذا التخفيض 10% من الوقت المحدد في الملحق (ب). وفي حال وجود أسباب أخرى لتخفيض وقت التدقيق، يمكن تخفيضه بشكل مناسب، على ألا يتجاوز إجمالي وقت التخفيض 30% من الوقت المحدد في الملحق (ب).
12. كيف يجب توثيق جهة العمل للمدققين غير المتفرغين والخبراء الفنيين الذين ليس لديهم جهة عمل حالية أو هم متقاعدون؟
إذا لم يكن للمدقق غير المتفرغ أو الخبير الفني جهة عمل حالية، فيمكن كتابة جهة تسديد التأمينات الاجتماعية الخاصة به. وإذا لم يكن مشمولاً بالتأمينات الاجتماعية، فيكتب "بدون". وإذا كان المدقق غير المتفرغ أو الخبير الفني متقاعداً، فيكتب جهة العمل السابقة مع الإشارة إلى "متقاعد".
13. هل يشمل شرط إمكانية إجراء المرحلة الأولى من التدقيق بشكل غير ميداني، حالة حصول عميل الاعتماد على شهادات اعتماد منتجات وخدمات سارية صادرة عن نفس جهة التصديق؟
من أجل تحقيق أهداف ومتطلبات المرحلة الأولى من التدقيق، إذا كان عميل الاعتماد قد حصل على شهادات اعتماد سارية في مجالات أخرى لأنظمة الإدارة صادرة عن نفس جهة التصديق، فيجوز إجراء المرحلة الأولى من التدقيق دون التواجد في موقع العميل.
14. بالنسبة لأنشطة اعتماد نظام إدارة الجودة في القطاعات المحددة، ما هي المتطلبات الواجب توفرها في موظفي / مسئولي قرار الاعتماد؟
بالنسبة لأنشطة اعتماد نظام إدارة الجودة في القطاعات المحددة (مثل IATF 16949 لصناعة السيارات، وISO 22163 لصناعة السكك الحديدية)، حيث لا يتضمن معيار الاعتماد المواصفة GB/T 19001 أو ISO 9001، يجب أن يكون مسئولو قرار الاعتماد من الموظفين المتفرغين لجهة التصديق، وألا يكونوا أعضاء في فريق التدقيق، وأن تتوافق كفاءتهم مع متطلبات الترخيص المسبق لهيئات منح الشهادات، ويجب أن يتم اتخاذ قرار الاعتماد من قبل موظفين داخل أراضي جمهورية الصين الشعبية.
15. في شهادة الاعتماد، هل يجوز كتابة معيار الاعتماد بالرقم والإصدار فقط (مثل GB/T 19001-2016/ISO 9001:2015) دون كتابة اسم المعيار؟
تنص «تدابير إدارة شهادات الاعتماد وعلامات الاعتماد» على أن شهادة نظام الإدارة يجب أن تتضمن معيار الاعتماد المعتمد. وعليه، يجب على جهة التصديق أن تدرج في شهادة نظام الإدارة اسم المعيار الساري ورقمه بشكل كامل.
16. عند قيام جهة التصديق بتفصيل نطاقات نشاط التصديق بشكل يتجاوز ما ورد في الجدولين أ-1 وأ-2 من الملحق (أ) من الإصدار الجديد، هل يمكنها تعديل نوع المخاطر للقطاعات في الجدول أ-2؟
يجب على جهة التصديق، بالاستناد إلى الجدولين أ-1 وأ-2، تحليل خصائص 39 نطاقاً لنشاط التصديق وتحديد مستويات المخاطر لها، وتحديد فئات نطاقات التصديق التفصيلية ومخاطرها، ولا يجوز الاكتفاء بتقسيم المخاطر حسب الفئات الـ 39 الرئيسية فقط. وفي حال وجود مبرر معقول، يمكن تعديل نوع المخاطر لنطاقات نشاط التصديق في الجدول أ-2، ولكن لا يجوز تحت أي ظرف تعديل نطاق高风险 (عالي المخاطر) في الجدول أ-2 إلى منخفض المخاطر.
17. في قاعدة ترقيم شهادات الاعتماد، يكون تنسيق رمز جهة التصديق كالتالي: "بالنسبة لهيئات التصديق الوطنية: آخر ثلاثة/أربعة أرقام من رقم ترخيص جهة التصديق (رقم التسلسل). بالنسبة لهيئات التصديق الأجنبية: F + آخر ثلاثة أرقام من رقم الترخيص، مع إضافة صفر في البداية إن كان أقل من ثلاثة أرقام". بالنسبة لهيئات التصديق الوطنية التي يكون رقم التسلسل فيها من ثلاث خانات، كيف يتم الترقيم؟
بالنسبة لهيئات التصديق الوطنية التي يقل رقم التسلسل في ترخيصها عن 1000، يكون رمز جهة التصديق هو آخر ثلاثة أرقام من رقم الترخيص. أما بالنسبة لهيئات التصديق الوطنية التي يكون رقم التسلسل في ترخيصها 1000 أو أكثر، فيكون رمز جهة التصديق هو آخر أربعة أرقام من رقم الترخيص.
18. في قاعدة ترقيم شهادات الاعتماد، يكون تنسيق رمز هيئة الاعتماد كالتالي: "في حالة الحصول على الاعتماد، يكتب رمز هيئة الاعتماد؛ وفي حالة عدم الحصول على الاعتماد، يكتب الرمز '00'". كيف يمكن الحصول على حقل رمز هيئة الاعتماد في قاعدة تسمية أرقام الشهادات؟
يُحدد رمز هيئة الاعتماد بالرجوع إلى "جدول رموز التصنيف الأساسي لعلامات الاعتماد" الوارد في "جدول الرموز الأساسية لتقارير معلومات الاعتماد والخدمات" الخاص بمنصة الإبلاغ الموحدة لمعلومات أعمال الاعتماد والاعتراف.
19. هل يمكن لنطاق نشاط التصديق غير المعتمد من هيئة الاعتماد أن يتضمن رمز هيئة الاعتماد في رقم شهادة الاعتماد؟
بالنسبة لنطاقات نشاط التصديق التي لم تحصل على اعتماد من هيئة الاعتماد، يجب أن يكون رمز الاعتماد في رقم شهادة الاعتماد هو "00".